Логистический аудит склада

Одним из важнейших инструментов улучшения работы склада и логистики в целом является проведение логистического аудита. Аудит склада - это экспертиза, проводимая компанией самостоятельно или с привлечением независимых внешних экспертов, имеющих практический опыт работы в складской логистике и проведения аудитов складов.

Кризис. На складах одних предприятий резко увеличились отгрузки, на складах других предприятий - сокращение работы. Усиливается конкуренция.К тому же проблемы на складах есть всегда. Где то их больше, где то меньше: долго собираются заказы, клиенты недовольны значительным количеством складских ошибок, постоянные претензии к складу со стороны отделов продаж, закупок и т.п.

Аудиты периодически проводятся - на работающих складах, перед внедрением Системы управления складом wms, Системы управления товарными запасами.

Логистический аудит на складе включает в себя: посещение, анализ работы и документооборота склада согласно специальным методикам, проведение интервью с ключевыми сотрудниками.

Результатом проведенных мероприятий является отчет об аудите склада, в котором указаны выявленные проблемы и план мероприятий по их устранению. 

Мы проводили аудиты:

1.Распределительного центра крымской розничной сети продуктов питания

2.Крымского центра логистики Центра ВАТ (производство табачных изделий)

3.Логистического комплекса класса «А» компания «Kuehne + Nagel» (4/PL-логистический оператор)

4. Логистического комплекса класса «А» ТЛК «Южноуральский» (логистическая компания)

5.Центрального склада ООО «Юг - Контракт» (дистрибьютор цифровой техники)

6.Центрального склада компании «Еврофасад» (дистрибьютор ПВХ профиля)

7.Центрального склада АО "Макфа" (производство макаронных изделий)

8.Складов АО «Союзпищепром» (пищевая промышленность)

9.Распределительного центра оптовой компании продуктов питания.

10.Складов одного из ведущих российских заводов автокомпонентов ЗАО «ПО «ТРЕК»,

11. Департамента логистики компании «АЛЛО» (дистрибьютор мобильных телефонов)

12.Службы логистики компании «Аляска-ЛД» (дистрибьютор продуктов питания)

13.Службы логистики Концерна «Оверлайн» (завод шампанских вин и ликеро-водочный завод).

14. Системы распределения готовой продукции тепличного комбината  агрокомплекса. «Чурилово».

В прилагаемом примере аудита склада дано краткое описание выявленных нами в ходе аудита склада готовой продукции одного из ведущих российских предприятий пищевой промышленности.

Пример аудита склада готовой продукции.

Основные проблемы:

1.За пять лет среднемесячные отгрузки продукции автомобильным транспортом увеличились в 2 раза, с 500 до 1000 автомашин.

2.Заполняемость склада периодически доходит до 100 - 105%.

3.Неоптимальная структура хранения номенклатуры и объёмов продукции.гото

4.Значительное количество складских ошибок при отгрузках заказов.

5.Нет точной информации о том, где и какая продукция хранится и об ее сроках годности.

 Предложения:

1.Изменить модель грузопереработки с созданием кросс-докинговой площадки для автомобильного транспорта на 12 доковых ворот.

2.Увеличить емкость четырех зон отгрузки продукции железнодорожным транспортом до 95 паллет каждая.

3.Разработать и внедрить Систему по управлению запасами.

4.Внедрить Систему управления складом 1С: Предприятие 8. WMS Логистика. Управление складом 4

5.В связи с увеличением объемов производства запланировать строительство нового склада готовой продукции.

 Средний срок проведения аудита 1 - 2 недели. Стоимость услуг по аудиту склада от 20 000 до 30 000 руб. 

Первый визит на Ваш склад бесплатный, в ходе которого Вы получите общие рекомендации по улучшению работы склада.

Логистический консалтинг 

Как правило, логистический консалтинг компании (склада) является продолжением проведенного логистического аудита компании (склада).

В данном случае, к выявлению проблем склада (логистики компании) добавляется участие наших экспертов в реализации консалтингового проекта по решению данных проблем.

Конечно Вы можете самостоятельно и своими силами выполнить мероприятия плана по решению выявленных в ходе аудита проблем. Но, как показывает практика, Вы добьетесь лучших результатов  если к решению выявленных проблем будут привлечены внешние эксперты, проводившие логистический аудит, которые хорошо изучили Вашу компанию и имеют практический опыт в реализации  консалтинговых проектов.

Консалтинговый проект может включать в себя весь комплекс работ по оптимизации склада: от изменения бизнес-процессов, технологии грузопереработки, и топологии, рекомендаций по закупке оборудования и складской техники, разработки штатного расписания и системы мотивации, должностных и рабочих инструкций до внедрения Системы управления складом и многое другое.

Так как склады разнообразны, а имеющиеся на них проблемы и специфика Вашего бизнеса индивидуальна, то и консалтинговые проекты могут значительно отличаться один от другого. В результате реализации консалтингового проекта Вы получите эффективно работающий склад (транспорт, систему управления запасами) а в целом и логистику Вашей компании.

 Сроки реализации консалтингового проекта от 1 до 3 месяцев и более и зависят от количества и уровня сложности выявленных проблем, количества мероприятий плана по их устранению и сложности предлагаемых решений.

 В прилагаемом примере дано краткое описание выявленных нами в ходе аудита распределительного центра розничной сети продуктов питания проблем и предложений по их решению.  Наши эксперты принимали участие в реализации данного консалтингового проекта.

 Основные проблемы:

1.Недостаток места на РЦ для хранения продукции.

2.Выгрузка и отгрузка одной 20 тонной автомашины занимает более 40 минут.

3.Нет точной информации о том, где и какая продукция хранится.

4.Недостаточный контроль за сроками годности и ротацией продукции.

5.Менеджеры офиса и сотрудники РЦ работают в разных ИТ-Программах

 Предложения:

1.Изменить бизнес процессы: пробить дополнительные ворота, перенести зону приемки и  расширить зону комплектации.

2.Купить дополнительные стеллажи, изменить схему расстановки стеллажей и схему размещения товаров.

3.Ввести KPI, разработать новое штатное расписание и внедрить систему мотивации.

4.Внедрить Систему управления складом «1С Управление торговлей».

Мы реализовывали консалтинговые проекты на следующих предприятиях:

1.Распределительный центр крымской розничной сети продуктов питания. Предложен и реализован план мероприятия по решению проблем, выявленных во время аудита, состоящий из 50 пунктов.

2.Склад интернет-магазина «Fotomag». Внедрены 20 предложений по ускорению времени и точности выполнения заказов, а также по сокращению сверхнормативных запасов.

                                                                                 Мы всегда рады Вам помочь!