Аудит склада, консалтинг

 

Аудит склада.

Одним из важнейших инструментов улучшения работы склада и логистики в целом является проведение логистического аудита (экспертизы), проводимого независимыми внешними экспертами, имеющими практический опыт работы, проведения аудитов и реализации консалтинговых проектов.

 

Аудит включает в себя: посещение, анализ работы и документооборота склада (логистики) согласно специальным методикам и проведение интервью с ключевыми сотрудниками.

 

Результатом аудита является отчет о выявленных проблемах и план мероприятий по их устранению. По результатам проведения некоторых наших аудитов были разработаны планы, состоящие из более чем 50 мероприятий.

 

В прилагаемом кейсе дано краткое описание выявленных нами в ходе аудита центрального склада одного из ведущих российских предприятий пищевой промышленности.

Кейс 1

Основные проблемы, выявленные при аудите:

1.За пять лет среднемесячные отгрузки продукции автомобильным транспортом увеличились в 2 раза, с 500 до 1000 автомашин.

2.Заполняемость склада периодически доходит до 100 - 105%.

3.Неоптимальная структура хранения номенклатуры и объёмов продукции.

4.Значительное количество складских ошибок при отгрузках заказов.

5.Нет точной информации о том, где и какая продукция находится и о сроках годности.

 

Предложения:

1.Изменить модель грузопереработки с созданием кросс-докинговой площадки для автомобильного транспорта на 12 доковых ворот.

2.Увеличить емкость четырех зон отгрузки продукции железнодорожным транспортом до 95 паллет каждая.

3.Разработать и внедрить Систему по управлению запасами, а также «Регламент по управлению запасами готовой продукцией и сырьем».

4.Внедрить Систему управления складом 1С: Предприятие 8. WMS Логистика. Управление складом 4

5.В связи с увеличением объемов производства запланировать строительство нового склада.

 

Средний срок проведения аудита 1 - 2 недели.

 

Первый визит на Ваш склад бесплатный, в ходе которого Вы получите общие рекомендации по улучшению работы склада.

 

Логистический консалтинг 

Как правило, консалтинговый проект является продолжением аудита.

 

В данном случае, к выявлению проблем склада (логистики) добавляется участие наших экспертов в реализации консалтингового проекта по решению данных проблем.

 

Конечно, Вы можете самостоятельно и своими силами выполнить мероприятия плана по решению выявленных в ходе аудита проблем. Практика показывает, что к решению данных проблем, как правило привлекаются внешние эксперты, проводившие аудит.

 

Эксперты хорошо изучили Вашу компанию, имеют практический опыт и могут предостеречь Вас от различных проблем, возникающих во время реализации консалтингового проекта. Решать Вам!

 

Консалтинговый проект может включать в себя весь комплекс работ по оптимизации склада: от создания планировочного решения, изменения технологии работы, рекомендаций по закупке оборудования и складской техники, внедрению Системы управления складом, разработке штатного расписания и системы мотивации, должностных и рабочих инструкций для персонала и многое другое.

 

Так как склады разнообразны, а имеющиеся на них проблемы и специфика Вашего бизнеса индивидуальна, то и консалтинговые проекты могут значительно отличаться один от другого. В результате реализации консалтингового проекта Вы получите эффективно работающий склад (транспорт, систему управления запасами) Вашей компании.

 

Сроки реализации консалтингового проекта от 1 до 3 месяцев и зависят от количества и уровня сложности выявленных проблем, количества мероприятий по их устранению и сложности предлагаемых решений.

 

В прилагаемом кейсе дано краткое описание выявленных нами в ходе аудита распределительного центра розничной сети продуктов питания проблем и предложений по их решению.  Наши эксперты принимали участие в реализации данного консалтингового проекта.

 

Кейс 2

Основные проблемы, выявленные при аудите:

1.Недостаток места на РЦ для хранения продукции.

2.Выгрузка и отгрузка одной 20 тонной автомашины занимает более 40 минут.

3.Нет точной информации о том, где и какая продукция хранится.

4.Недостаточный контроль за сроками годности и ротацией продукции.

5.Менеджеры офиса и сотрудники РЦ работают в разных ИТ-Программах

 

Предложения:

1.Изменить бизнес процессы: пробить дополнительные ворота, перенести зону приемки и  расширить зону комплектации.

2.Купить дополнительные стеллажи, изменить схему расстановки стеллажей и схему размещения товаров.

3.Ввести KPI, разработать новое штатное расписание и внедрить систему мотивации.

4.Внедрить Систему управления складом «1С Управление торговлей».

Реализация данных предложений позволило значительно улучшить показатели работы РЦ.

 

Стоимость аудита и консалтинга

Стоимость услуг по аудиту и консалтингу индивидуальна и определяется в зависимости от количества и площади складов, объема номенклатуры продукции, серьезности выявленных проблем, а также сроков выполнения мероприятий по их решению и т.п.