Логистический аудит склада
Одним из важнейших инструментов улучшения работы склада и логистики в целом является проведение логистического аудита. Аудит склада - это экспертиза, проводимая компанией самостоятельно или с привлечением независимых внешних экспертов, имеющих практический опыт работы в складской логистике и проведения аудитов складов.
Кризис. На складах одних предприятий резко увеличились отгрузки, на складах других предприятий - сокращение работы. Усиливается конкуренция.К тому же проблемы на складах есть всегда. Где то их больше, где то меньше: долго собираются заказы, клиенты недовольны значительным количеством складских ошибок, постоянные претензии к складу со стороны отделов продаж, закупок и т.п.
Аудиты периодически проводятся - на работающих складах, перед внедрением Системы управления складом wms, Системы управления товарными запасами.
Логистический аудит на складе включает в себя: посещение, анализ работы и документооборота склада согласно специальным методикам, проведение интервью с ключевыми сотрудниками.
Результатом проведенных мероприятий является отчет об аудите склада, в котором указаны выявленные проблемы и план мероприятий по их устранению.
Мы проводили аудиты:
- Распределительного центра крымской розничной сети продуктов питания
- Крымского центра логистики Центра ВАТ (производство табачных изделий)
- Логистического комплекса класса «А» компания «Kuehne + Nagel» (4/PL-логистический оператор)
- Логистического комплекса класса «А» ТЛК «Южноуральский» (логистическая компания)
- Центрального склада ООО «Юг - Контракт» (дистрибьютор цифровой техники)
- Центрального склада компании «Еврофасад» (дистрибьютор ПВХ профиля)
- Центрального склада АО "Макфа" (производство макаронных изделий)
- Складов АО «Союзпищепром» (пищевая промышленность)
- Распределительного центра оптовой компании продуктов питания.
- Складов одного из ведущих российских заводов автокомпонентов ЗАО «ПО «ТРЕК»,
- Департамента логистики компании «АЛЛО» (дистрибьютор мобильных телефонов)
- Службы логистики компании «Аляска-ЛД» (дистрибьютор продуктов питания)
- Службы логистики Концерна «Оверлайн» (завод шампанских вин и ликеро-водочный завод).
- Системы распределения готовой продукции тепличного комбината агрокомплекса. «Чурилово».
В прилагаемом примере аудита склада дано краткое описание выявленных нами в ходе аудита склада готовой продукции одного из ведущих российских предприятий пищевой промышленности.
Пример аудита склада готовой продукции.
Основные проблемы:
- За пять лет среднемесячные отгрузки продукции автомобильным транспортом увеличились в 2 раза, с 500 до 1000 автомашин.
- Заполняемость склада периодически доходит до 100 - 105%.
- Неоптимальная структура хранения номенклатуры и объёмов продукции.гото
- Значительное количество складских ошибок при отгрузках заказов.
- Нет точной информации о том, где и какая продукция хранится и об ее сроках годности.
Предложения:
- Изменить модель грузопереработки с созданием кросс-докинговой площадки для автомобильного транспорта на 12 доковых ворот.
- Увеличить емкость четырех зон отгрузки продукции железнодорожным транспортом до 95 паллет каждая.
- Разработать и внедрить Систему по управлению запасами.
- Внедрить Систему управления складом 1С: Предприятие 8. WMS Логистика. Управление складом 4
- В связи с увеличением объемов производства запланировать строительство нового склада готовой продукции.
Средний срок проведения аудита 1 - 2 недели. Стоимость услуг по аудиту склада от 20 000 до 30 000 руб.
Первый визит на Ваш склад бесплатный, в ходе которого Вы получите общие рекомендации по улучшению работы склада.
Логистический консалтинг
Как правило, логистический консалтинг компании (склада) является продолжением проведенного логистического аудита компании (склада).
В данном случае, к выявлению проблем склада (логистики компании) добавляется участие наших экспертов в реализации консалтингового проекта по решению данных проблем.
Конечно Вы можете самостоятельно и своими силами выполнить мероприятия плана по решению выявленных в ходе аудита проблем. Но, как показывает практика, Вы добьетесь лучших результатов если к решению выявленных проблем будут привлечены внешние эксперты, проводившие логистический аудит, которые хорошо изучили Вашу компанию и имеют практический опыт в реализации консалтинговых проектов.
Консалтинговый проект может включать в себя весь комплекс работ по оптимизации склада: от изменения бизнес-процессов, технологии грузопереработки, и топологии, рекомендаций по закупке оборудования и складской техники, разработки штатного расписания и системы мотивации, должностных и рабочих инструкций до внедрения Системы управления складом и многое другое.
Так как склады разнообразны, а имеющиеся на них проблемы и специфика Вашего бизнеса индивидуальна, то и консалтинговые проекты могут значительно отличаться один от другого. В результате реализации консалтингового проекта Вы получите эффективно работающий склад (транспорт, систему управления запасами) а в целом и логистику Вашей компании.
Сроки реализации консалтингового проекта от 1 до 3 месяцев и более и зависят от количества и уровня сложности выявленных проблем, количества мероприятий плана по их устранению и сложности предлагаемых решений.
В прилагаемом примере дано краткое описание выявленных нами в ходе аудита распределительного центра розничной сети продуктов питания проблем и предложений по их решению. Наши эксперты принимали участие в реализации данного консалтингового проекта.
Основные проблемы:
- Недостаток места на РЦ для хранения продукции.
- Выгрузка и отгрузка одной 20 тонной автомашины занимает более 40 минут.
- Нет точной информации о том, где и какая продукция хранится.
- Недостаточный контроль за сроками годности и ротацией продукции.
- Менеджеры офиса и сотрудники РЦ работают в разных ИТ-Программах
Предложения:
- Изменить бизнес процессы: пробить дополнительные ворота, перенести зону приемки и расширить зону комплектации.
- Купить дополнительные стеллажи, изменить схему расстановки стеллажей и схему размещения товаров.
- Ввести KPI, разработать новое штатное расписание и внедрить систему мотивации.
- Внедрить Систему управления складом «1С Управление торговлей».
Мы реализовывали консалтинговые проекты на следующих предприятиях:
- Распределительный центр крымской розничной сети продуктов питания. Предложен и реализован план мероприятия по решению проблем, выявленных во время аудита, состоящий из 50 пунктов.
- Склад интернет-магазина «Fotomag». Внедрены 20 предложений по ускорению времени и точности выполнения заказов, а также по сокращению сверхнормативных запасов.
Мы всегда рады Вам помочь!