Аудит товарных запасов

"Деньги нетрудно превратить в складские запасы…но

Гораздо труднее превратить запасы обратно в деньги…"

                                                              Джон Шрайбфедер

             Как правило, в товарных запасах на складах вложен значительный объем оборотных средств компаний, а эффективное управление товарными запасами является

сложнейшим разделом логистики

       В современных условиях, эффективное управление товарными запасами на складах, оптимизация ассортимента и сокращение объема оборотных средств, становятся важнейшим фактором улучшения финансовых показателей компаний.

             Практически каждая торговая или производственная компания сталкивается с проблемами, связанными с управлением товарными запасами, в том числе:

• невыполнение в полном объеме заказов клиентов;
• неоптимальная структура ассортимента продукции на складах;
• перекосы в структуре категорий запасов;
• увеличение объема оборотных средств, связанных в запасах;
• высокий уровень сверхнормативных запасов и неликвидов;
• снижение лояльности и потеря клиентов.  

         Компании по-разному решает вышеуказанные проблемы:

-мелкие и среднии компании периодически обращают внимание на состояние товарных запасов на складах, отсутствует системный подход, постоянно не хватает оборотных средств.  

-мелкие и среднии компании - в ручном режиме, используя Exel - таблицы, 1:С опыт и знания собственных логистик-менеджеров пытаются управлять товарными запасами. Результаты могут быть разными.

-крупные и федеральные компании - автоматизируя процесс, внедряя специализированные Системы управления товарными запасами. Данные Системы внедряют компании с широким ассортиментом и большим товарооборотом, среди них розничные сети и дистрибьюторы продуктов питания, промышленные предприятия и дистрибьюторы промышленных товаров.

        Система управления товарными запасами позволяет:

• Рассчитывать точный прогноз спроса на каждый товар или товарную группу, используя современные математические алгоритмы и модели;
• В автоматическом режиме формировать заказы для поставщиков, насчитывающие десятки тысяч позиций номенклатуры и др.
• Вести складской учет и получать on-line точную информацию о складских остатках;
• Автоматически проводить АВС-Анализ и формировать многоассортиментные матрицы;
• Создавать эффективные модели управления товарными запасами;
• Рассчитывать и автоматически поддерживать наиболее оптимальную структуру товарных запасов продукции;
• Управлять товарными запасами по всей цепи поставок, включая поставщиков, Центральный и склады филиалов, распределительный центр и розничные магазины.

        Результаты внедрения Системы управления товарными запасами позволит:

-Высвободить от 5% до 40% оборотных средств, вложенных в запасы;

-Поддерживать наиболее оптимальную структуру ассортимента продукции;

-Повысить точность планирования закупок и уровень сервиса для клиентов;

-Увеличить оборачиваемость запасов и уменьшить объемы товарных остатков;

-Сократить уровень объема неликвидных товаров на складах;

-Уменьшить дефицит товаров и повысить лояльность клиентов.

        За время работы в логистике нам приходилось постоянно заниматься повышением эффективности управления товарными запасами, в том числе:

-проводили аудит товарных запасов, АВС - Анализ и участвовали во внедрении Системы управления запасами международной производственной компании АО «В.А.Т.». В результате внедрения - объем оборотных средств компании, вложенных в запасы сократился на три миллиона долларов США в месяц.

-проводили аудит товарных запасов и АВС- Анализ, создавали отдел, разрабатывали и внедряли Систему управления товарными запасами торговой компании продуктов питания ООО «Аляска-ЛД». В результате внедрения Системы - объем оборотных средств, вложенных в запасы, сократился на 15%.

-проводили АВС - Анализ и внедряли Систему управления запасами производственной компании - концерна «Оверлайн»;

-проводили аудит товарных запасов и АВС- Анализ дистрибьютора строительного и промышленного оборудования – компании «Афалина». Результат - предложили меры по решению выявленных проблем, провели корпоративный тренинг и тендер по выбору Системы управления товарными запасами.

Мы предлагаем проведение АВС- Анализа товарных запасов Вашей компании, формирование матрицы товаров, определение проблемных вопросов и разработку предложений по их решению, в том числе создание моделей управления запасами и внедрение Системы управления товарными запасами.    

                                                                                                             Мы всегда рады Вам помочь!