Аудит товарных запасов
"Деньги нетрудно превратить в складские запасы…но
Гораздо труднее превратить запасы обратно в деньги…"
Джон Шрайбфедер
Как правило, в товарных запасах на складах вложен значительный объем оборотных средств компаний, а эффективное управление товарными запасами является сложнейшим разделом логистики.
В современных условиях, эффективное управление товарными запасами на складах, оптимизация ассортимента и сокращение объема оборотных средств, становятся важнейшим фактором улучшения финансовых показателей компаний.
Практически каждая торговая или производственная компания сталкивается с проблемами, связанными с управлением товарными запасами, в том числе:
- невыполнение в полном объеме заказов клиентов;
- неоптимальная структура ассортимента продукции на складах;
- перекосы в структуре категорий запасов;
- увеличение объема оборотных средств, связанных в запасах;
- высокий уровень сверхнормативных запасов и неликвидов;
- снижение лояльности и потеря клиентов.
Компании по-разному решает вышеуказанные проблемы:
- мелкие и среднии компании периодически обращают внимание на состояние товарных запасов на складах, отсутствует системный подход, постоянно не хватает оборотных средств.
- мелкие и среднии компании - в ручном режиме, используя Exel - таблицы, 1:С опыт и знания собственных логистик-менеджеров пытаются управлять товарными запасами. Результаты могут быть разными.
- крупные и федеральные компании - автоматизируя процесс, внедряя специализированные Системы управления товарными запасами. Данные Системы внедряют компании с широким ассортиментом и большим товарооборотом, среди них розничные сети и дистрибьюторы продуктов питания, промышленные предприятия и дистрибьюторы промышленных товаров.
Система управления товарными запасами позволяет:
- Рассчитывать точный прогноз спроса на каждый товар или товарную группу, используя современные математические алгоритмы и модели;
- В автоматическом режиме формировать заказы для поставщиков, насчитывающие десятки тысяч позиций номенклатуры и др.
- Вести складской учет и получать on-line точную информацию о складских остатках;
- Автоматически проводить АВС-Анализ и формировать многоассортиментные матрицы;
- Создавать эффективные модели управления товарными запасами;
- Рассчитывать и автоматически поддерживать наиболее оптимальную структуру товарных запасов продукции;
- Управлять товарными запасами по всей цепи поставок, включая поставщиков,
- Центральный и склады филиалов, распределительный центр и розничные магазины.
Результаты внедрения Системы управления товарными запасами позволит:
- Высвободить от 5% до 40% оборотных средств, вложенных в запасы;
- Поддерживать наиболее оптимальную структуру ассортимента продукции;
- Повысить точность планирования закупок и уровень сервиса для клиентов;
- Увеличить оборачиваемость запасов и уменьшить объемы товарных остатков;
- Сократить уровень объема неликвидных товаров на складах;
- Уменьшить дефицит товаров и повысить лояльность клиентов.
За время работы в логистике нам приходилось постоянно заниматься повышением эффективности управления товарными запасами, в том числе:
- проводили аудит товарных запасов, АВС - Анализ и участвовали во внедрении Системы управления запасами международной производственной компании АО «В.А.Т.». В результате внедрения - объем оборотных средств компании, вложенных в запасы сократился на три миллиона долларов США в месяц.
- проводили аудит товарных запасов и АВС- Анализ, создавали отдел, разрабатывали и внедряли Систему управления товарными запасами торговой компании продуктов питания ООО «Аляска-ЛД». В результате внедрения Системы - объем оборотных средств, вложенных в запасы, сократился на 15%.
- проводили АВС - Анализ и внедряли Систему управления запасами производственной компании - концерна «Оверлайн»;
- проводили аудит товарных запасов и АВС- Анализ дистрибьютора строительного и промышленного оборудования – компании «Афалина». Результат - предложили меры по решению выявленных проблем, провели корпоративный тренинг и тендер по выбору Системы управления товарными запасами.
Мы предлагаем проведение АВС- Анализа товарных запасов Вашей компании, формирование матрицы товаров, определение проблемных вопросов и разработку предложений по их решению, в том числе создание моделей управления запасами и внедрение Системы управления товарными запасами.
Мы всегда рады Вам помочь!
